申论考试中会考查很多不同类型的公文，这其中简报就是经常出现了一类。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。一般来说，简报的格式包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。小编在此进行详细讲解：
一、标题
简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。简报的标题拟写没有固定的格式要求，但应力求生动新颖、富于文学色彩和新闻特点。概括内容、醒目、吸引人是拟写标题的基本要求。如：
1.概括表达。这种方式比较直接、明了。如：2012年7月《河北日报》报道的“XX区校安工程建设全省领先”，2012年9月《C市日报》“XX区65万元奖励优秀学校和教师”，市局“我市进一步安排部署“十二五”教育干部培训工作”，区局简报“教体局圆满完成XX村幼儿园改造帮扶项目”“XXX市中小学音乐教师基本功大赛在我区举行”。
2.渲染表达。2014年5月23日《人民日报》引题：各族各界干部群众谴责暴力，主题：“坚决捍卫安定团结大好局面”、“零容忍”铲除暴恐分子，市报“XX区：努力办好学前教育惠及民生”，局报“节前慰问温暖了偏远农村教师的心——政府领导在教师节前亲切慰问农村教师代表”。
3.引入日常喜闻乐见的事物。可以增强事情表达力、感染力，极大吸引读者。如2014年5月23日《人民日报》“别让公共资金‘沉睡’、“小心!手机软件披‘伪装’、”2012年6月《C市日报》发表“XX区中小学校舍安全工程领跑全省”，局报教体局：“积极开展‘阳光服务’活动”，“架起城乡教育的‘连心桥’——教体局深入开展送教下乡活动”;今年区上报市局“XX区‘四轮驱动’走稳中求进的提质之路”(提高办学水平、均衡发展、教师和学生)。
4.对仗题目。如对联，一般概括文章，提炼升华，寓意深刻。如2014年5月23日《光明日报》举旗铸魂强能制胜——解放军西安政治学院培养高素质新型政工人才纪事，《人民日报》“加强互信协作促进安全稳定——国际社会高度评价亚信上海峰会”，区局“学习先进做法筹备省检验收——XX区教体局赴平泉县参观考察”、“奖辛勤园丁庆佳节盛世促教育发展筑基业百年——XX区隆重召开第28个教师节庆祝表彰大会”。
二、导语
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。注意要避免冗长的开头，如“为……学校开展了……”，要开门见山，直截了当。如：“9月20日，XX区教体局全体机关工作人员到XX镇岔沟门村开展农村环境卫生综合整治活动，用实际行动引导广大村民积极参与环境卫生综合治理，营造人人建设美好村居环境的良好氛围。”又如“为了进一步加强学校与家庭、教师与家长之间的密切联系，增进家校之间的了解，真正达到家校携手共同培养孩子的目标。我校于5月23日下午召开全校学生家长会。”
三、主体
主体(正文)用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。讲述时候要逻辑清晰、表达准确、用语简练、抓住重点，可用一是、二是……。一般来说，“工作简报”要具体反映工作概况、做法、效果、体会和经验等。如运动会、课堂教学、安全检查、课外活动等;“会议简报”要具体反映会议的进程、议题、决议、主要内容、会议发言或是强调要点等;“动态简报”要具体介绍正在发生或刚发生的事态、消息等，“情况简报”要具体反映情况的背景、具体问题和应对措施等(比较少用)。
四、结尾
结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。结尾它可以起到学习交流，示范引领的作用，所以很重要。写好结尾要笔前多“备课”，如国家大政方针、十八届三中全会、教育改革方向、市区局工作要点等。
五、背景
背景即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。如：我区XXX老师绘画作品入选《印象C市》——《印象C市》是由中共C市委宣传部、C市文学艺术界联合会联合编辑出版的书画、摄影、诗歌等作品集。该书通过历史解读、笔墨丹青、美食美景、精湛工艺全面展示C市深厚的文化底蕴，源远文明的悠久历史，加大C市的宣传力度，积极推动国际旅游城市建设。正文：我区教体局XXX老师的绘画作品《……》入选了《XX刊物》，这也是我区唯一名入选该作品集的人员。该作品的入选，对展示魅力C市，宣传活力C市，推动城市主城区建设具有积极作用。
